Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 21 tháng 9, 2026

1. G4Sale là gì

G4Sale là phần mềm bán hàng và quản lý hàng hoá dành cho cửa hàng nhỏ, đại lý và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính sách này mô tả G4Sale xử lý dữ liệu của bạn như thế nào.

Đơn vị vận hành: XPS G4Sale. Liên hệ: [email protected].

2. Dữ liệu kinh doanh của bạn nằm ở đâu

Toàn bộ dữ liệu kinh doanh của cửa hàng — sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, hình ảnh — được lưu trong tài khoản Google của chính bạn, dưới dạng Google Sheets và tệp trên Google Drive. G4Sale không sao chép dữ liệu này sang cơ sở dữ liệu riêng.

Bạn là chủ sở hữu các tệp đó. Bạn mở, sửa, tải về hoặc xoá chúng bất cứ lúc nào, kể cả khi không dùng G4Sale nữa.

3. Quyền truy cập Google mà G4Sale yêu cầu

G4Sale chỉ yêu cầu một quyền duy nhất: https://www.googleapis.com/auth/drive.file

Quyền này cho phép ứng dụng chỉ truy cập những tệp do chính ứng dụng tạo ra. G4Sale không thể đọc, sửa hay xoá bất kỳ tệp nào khác trong Google Drive của bạn — ảnh cá nhân, tài liệu, email đều nằm ngoài tầm với.

Bạn thu hồi quyền này bất cứ lúc nào tại trang quản lý quyền của tài khoản Google. Khi đó G4Sale ngừng truy cập được, còn dữ liệu vẫn nguyên trong tài khoản bạn.

4. Dữ liệu G4Sale lưu trên máy chủ

Máy chủ G4Sale chỉ giữ những thứ tối thiểu để hệ thống chạy được:

• Khoá truy cập Google của bạn — được mã hoá, dùng để kết nối tới tệp của bạn mà không bắt bạn đăng nhập lại mỗi lần.
• Danh bạ cửa hàng — mã định danh bảng tính và thư mục ảnh của bạn.
• Nhật ký ghi tạm — đơn hàng vừa tạo, giữ trên đĩa vài giây trước khi đẩy lên Google Sheets, để không mất đơn nếu máy chủ khởi động lại.
• Bản sao ảnh đã nén và chỉ mục tìm kiếm — dữ liệu dẫn xuất, dựng lại được từ tệp gốc của bạn.
• Tài khoản nhân viên — email đăng nhập, quản lý qua Firebase Authentication. G4Sale không lưu mật khẩu.
• Mã thiết bị nhận thông báo đẩy — qua Firebase Cloud Messaging.

5. Quyền xem dành cho hỗ trợ và sao lưu

Các tệp do G4Sale tạo được cấp quyền Xem cho một tài khoản dịch vụ kỹ thuật của G4Sale. Quyền này chỉ dùng để sao lưu định kỳ và để hỗ trợ bạn khi có sự cố. Tài khoản đó không có quyền chỉnh sửa và không nằm trên đường xử lý dữ liệu thường ngày.

Bạn xem được quyền này trong phần chia sẻ của từng tệp, và gỡ bỏ nó bất cứ lúc nào. Gỡ rồi thì chức năng bán hàng vẫn chạy bình thường, chỉ mất khả năng sao lưu tự động và hỗ trợ từ xa.

6. Tuân thủ chính sách dữ liệu người dùng của Google

Việc G4Sale sử dụng và chuyển giao thông tin nhận được từ các API của Google tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm cả các yêu cầu về Limited Use.

G4Sale's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

7. Những điều G4Sale không làm

• Không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu của bạn với bất kỳ ai.
• Không dùng dữ liệu kinh doanh của bạn để hiển thị quảng cáo.
• Không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình trí tuệ nhân tạo.
• Không chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba, trừ khi pháp luật yêu cầu bằng văn bản hợp lệ.

8. Bảo mật

Khoá truy cập Google được mã hoá khi lưu trên máy chủ. Mọi kết nối giữa trình duyệt và máy chủ đều qua HTTPS. Máy chủ không lưu mật khẩu của bạn — việc đăng nhập do Firebase Authentication đảm nhận.

Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng tới dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trong thời gian sớm nhất có thể.

9. Lưu trữ và xoá dữ liệu

Dữ liệu kinh doanh nằm trong tài khoản Google của bạn nên do bạn quyết định thời gian lưu giữ. Khi bạn ngừng dùng G4Sale, chúng tôi xoá khoá truy cập và danh bạ cửa hàng khỏi máy chủ trong vòng 30 ngày; các tệp trên Google Drive của bạn không bị đụng tới.

10. Thay đổi chính sách

Khi chính sách này thay đổi, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ đổi theo. Với thay đổi ảnh hưởng đáng kể tới quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo trực tiếp trong ứng dụng.

11. Liên hệ

Câu hỏi về chính sách này xin gửi tới [email protected].